小型亲子活动一周一期,大型亲子活动一季度一届,鹤鸣亭的亲子活动总是令人目不暇接。清明小长假期间,鹤鸣亭新媒体团队筹备时间历时两周,落地第二届亲子游乐场主题嘉年华。他们是如何hold住一波又一波亲子活动、打造亲子生态圈的?
鹤鸣亭新媒体总监助理徐海涛,同时也是本次活动主要负责人之一,在第二届亲子嘉年华画上句号后,她带我们一起回顾了本次活动背后的故事。
▲徐海涛
活动前期准备
鹤鸣亭亲子小分队首次选择与盐城景区——杨侍欢乐王国合作,综合考虑场地等因素,确定了与景区的合作,三天之内,景区的成本费用为50000元。
在活动方案得到确定后,后续的一切招商、物料准备、宣传推广、落地执行便得到紧锣密鼓地展开,活动准备、宣传到执行历时两个星期。
■ 活动方案、招商方案
▲宣传物料:爸爸,童年只有一次,放假记得带我出去玩
“本次活动采用的线下地推方式,效果还不错,为活动带来不少现场购票!”徐海涛对地推来带的效果比较满意。地推不仅仅是公司成员的出动,另外,团队每天招揽10名兼职人员,中午与晚上帮助推广工作的进行。由于使用儿童票受身高限制,推广人员将目光投到了幼儿园以及小学1-3年级学生身上,最终覆盖了40余所幼儿园,15余所小学。地推维持了一周,通过这种形式,他们发出了2万3千张儿童票。
■ 招商成果
由于鹤鸣亭亲子的影响力,招商环节得以较顺利地进行,许多培训机构、商家都会主动寻找与鹤鸣亭的合作。最终,第二届盐城亲子嘉年华由三元牛奶盐城代理,冠名费用5万;美食商家赞助2万+美食券1万;参与商家2000元得以展示,而此次活动总盈利达到了25万。
活动现场执行
清明小长假,踏青好时节。经过前期的准备工作,筹谋已久的第二届亲子嘉年华在众多家庭的期待中顺利展开。
■ 现场人员分配
对于本次活动,直接相关的新媒体事业部门分配了9个人参与,另外公司每天分配10个人参与活动,因此当天有19人参与活动的执行。
活动筹备过程中,人员分工包括: 培训机构人员对接环节1人; 表演展位1人; 门票设计与现场舞台设计1人; 地推人员对接2人; 文案编辑1人; 其他地区的媒体对接1人; 活动流程、规划场地对接2人。
活动当天,售票处总计安排了7位员工: 现金购票2人; 线上核销3人; 微信点赞及儿童票领取2人。
在检票处安排了3人,两两互换,一定程度上可以减轻工作人员的工作力度。在场地内,每个区域都安排了1位工作人员。
■ 现场区域
游乐区——所有游乐项目一票通玩; 帐篷区——避免午间过热,家长自带帐篷; 跳蚤区——为小朋友提供闲置玩具交换区域; 舞台区 烧烤区 美食区 ......
现场的区域,不仅仅包括与主题直接相关的“亲子”,还有美食等区域。一条龙美食服务,直接由一家承包,形成大型美食节。另外,现场为舞台表演及培训机构的亲子互动等环节提供施展空间,增加了舞台区的吸引力,同时也增加了商家的曝光面积。
由于选择在游乐场举办本次亲子嘉年华活动,游乐场拥有充分的游乐设施供家庭参与,小朋友对此也有浓厚的兴趣。因此关于活动的策划可以相对较简单,鹤鸣亭负责本次活动的团队对其中一些亲子互动的环节进行设计,例如,考虑到中午天气较热,帐篷环节由此产生;参与的美食商家可以解决午餐问题;舞台是培训机构的,在活动过程中,小朋友在舞台上进行节目表演,另外,会有小朋友自主参与画画、英语等互动环节。
▲活动现场
■ 后续传播
在活动期间,同时进行直播,并且在论坛通过图文形式直击活动现场,展现现场火爆场景。“晒图领取现金红包”的方式,同时也鼓励用户使用鹤鸣亭App。
▲鹤鸣亭第二届大型户外亲子活动正在进行中
▲晒图领取现金红包
另外,在活动结束后,鹤鸣亭通过策划筹备“儿童畅玩卡”发行,以实现亲子人群的聚合力。在未来,鹤鸣亭也策划在年终为参与活动的忠实用户提供纪念册、纪念品等物件,回馈用户、提高用户黏性。
一些建议
由于亲子活动涉及儿童人群,因此在亲子活动中,需要额外注意的是亲子活动过程中人员的安全问题、活动现场的人员流向动线、活动环节的各个节目与亲子互动的流程的衔接。
对于初着手亲子活动的地方站来说,徐海涛也提出了一些建议:
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